Les Réseaux de centres d’excellence (RCE) sont une initiative fédérale administrée conjointement par le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG), les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) et le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), en partenariat avec Industrie Canada et Santé Canada.
Comme il est indiqué dans le Guide sur la lettre d’intention du concours de 2013 de l’initiative de Mobilisation des connaissances des Réseaux de centres d’excellence (MC-RCE) de 2013, les candidats retenus sont invités à présenter une demande après l’évaluation de leur lettre d’intention.
Les candidats qui présentent une demande devraient lire le présent guide et les documents suivants : le Guide du concours et le Guide sur la lettre d’intentionde l’initiative de MC-RCE et le Guide du programme des RCE.
Environ 1,2 million de dollars par année seront disponibles pour appuyer les réseaux de l’initiative de MC-RCE retenus à l’issue du concours. Les réseaux recevront jusqu’à 400 000 $ par année pendant quatre ans, avec une possibilité de renouvellement pour trois ans.
Le deuxième (et dernier) cycle de financement d’au plus trois ans est disponible uniquement lorsqu’un MC-RCE a établi des partenariats et les a développés pour se transformer graduellement en réseau axé sur les utilisateurs finaux.
Les demandes présentées à l’étape de la demande du concours de 2013 de l’initiative de MC‑RCE doivent continuer de satisfaire aux critères d’admissibilité définis dans le Guide du concours des RCE. Les candidats sont aussi tenus d’expliquer en détail en quoi ils atteignent le seuil d’excellence des cinq critères d’évaluation énoncés dans le Guide du concours de 2013 de l’initiative de Mobilisation des connaissances.
Le Comité de sélection permanent des RCE est responsable d’examiner les demandes et de formuler, à l’intention du Comité de direction des RCE, des recommandations au sujet des demandes à financer et des niveaux de financement.
Le candidat devra assister à une partie des délibérations du Comité de sélection permanent des RCE afin de clarifier ou de donner plus de renseignements sur certains aspects du réseau proposé. La réunion en face à face avec le Comité de sélection permanent exigera un engagement d’une demi-journée à Ottawa entre les 9 et 13 septembre 2013. D’autres renseignements seront fournis plus près de la date de la réunion.
Veuillez noter que les décisions du Comité de direction des RCE sont finales. Il n’y a pas de processus d’appel.
Les candidats dont la lettre d’intention est retenue après le processus initial de présélection peuvent demander des fonds d’au plus 15 000 $ pour préparer une demande. Ces fonds seront mis à leur disposition jusqu’à ce que la réunion du Comité de sélection permanent ait eu lieu et devraient servir à couvrir les frais liés à l’élaboration de la demande, notamment les déplacements (liés à la préparation de la demande et à la participation à la réunion du Comité de sélection permanent à Ottawa), les communications, les ateliers, ainsi que des services de secrétariat, de bureau et de coordination.
Pour demander des fonds en vue de l’élaboration d’une demande, les candidats doivent présenter, par courriel, une lettre d’une page expliquant le budget dont ils ont besoin et comprenant une brève justification des dépenses admissibles prévues, comme indiqué dans l’invitation. Veuillez noter que les demandes de fonds en vue de la préparation d’une demande seront acceptées jusqu’à 16 h (HNE) le 4 mars 2013.
Les renseignements que vous transmettez sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie, de la Loi sur les Instituts de recherche en santé du Canada et de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences humaines.
La demande complète comprend quatre cahiers :
Cahier 1 : Formulaire de demande, lettre d’appui de l’établissement d’accueil et section en formule libre (dix pages au plus)
Cahier 2 : Lettres d’appui
Cahier 3 : Curriculum vitæ (15 au plus)
Cahier 4 : Signatures (présentation sur support papier seulement)
Les cahiers 1, 2 et 3 doivent être réunis dans un document consultable en format PDF pour la présentation par voie électronique. Il n’est pas nécessaire de présenter le cahier 4 sous forme électronique, mais le candidat doit le joindre à l’exemplaire original de la exemplaire originale non relié.
Vous trouverez ci-après de plus amples renseignements sur ces sections.
La version électronique de la demande doit être téléchargée dans le site de présentation sécurisée de candidatures et de documents des RCE au plus tard le 1er août 2013 à 23 h 59 (HAE). C’est la version que le Secrétariat des RCE utilisera pour le processus d’évaluation.
Le candidat doit également fournir pour les dossiers des RCE un exemplaire original de la exemplaire originale non relié, qui doit être reçu à l’adresse ci-après au plus tard le 9 août 2013, à 16 h (HAE).
Réseaux de centres d’excellence
Salle du courrier, 16e étage
350, rue Albert
Ottawa (Ontario) K1A 1H5
La demande présentée doit être imprimée à l’encre noire avec une qualité d’impression courrier (au minimum) et compter au plus six lignes au pouce. Assurez-vous que la taille des caractères que vous utilisez est mesurée en points (pts), elle doit correspondre à au moins 12 pts. Si la taille des caractères que vous utilisez est mesurée en pouces (car/po), elle doit correspondre à au plus 10 car/po. Les caractères comprimés ne sont pas acceptés.
Utilisez des feuilles de papier blanc de 8 ½ sur 11 po (21,5 cm sur 28 cm). Laissez une marge d’au moins ¾ po (1 905 cm) tout autour. Inscrivez le titre du réseau en haut de chaque page et numérotez les pages consécutivement.
Des illustrations et des graphiques peuvent être inclus, mais ils seront comptés dans le nombre maximal de pages indiqué ci-après. Le texte, les graphiques ou les illustrations peuvent être présentés en une ou en deux colonnes. Tout excédent sera supprimé.
Les candidats doivent transmettre un exemplaire original non relié et en télécharger un, en format PDF consultable, dans le site Web sécurisé des RCE.
Les demandes doivent être présentées par l’entremise du site de présentation sécurisée de candidatures et de documents des RCE.
Fournissez l’information demandée dans les champs obligatoires et sélectionnez Initiative de MC-RCE > Concours de 2013 > Demande dans les menus déroulants successifs. Le document PDF ne doit pas dépasser 10 Mo.
Le message ci-après s’affichera à l’écran si le document a été téléchargé avec succès :
Nous vous remercions d’avoir utilisé le site sécurisé des RCE pour la présentation des documents électroniques. Le document indiqué ci-après a été téléchargé avec succès. Si nous avons besoin de renseignements supplémentaires, nous communiquerons avec vous ou avec la personne-ressource mentionnée dans le document. Document présenté : <SigleDuProgrammeFrancais>_<SigleDuConcoursFrancais>_
<SigleDuTypeDeDocumentFrancais>_<SigleDuNomDuReseau><NomDeFamille> <AAAA-MM-JJTHH:MM:SS>.
Cahier 1 : FORMULAIRE DE DEMANDE ET SECTION EN FORMULE LIBRE
Formulaire de demande
Remplissez toutes les sections du formulaire de demande de subvention de MC‑RCE, que vous trouverez dans le site Web des RCE. La section Ressources en ligne renferme un lien y donnant directement accès.
Résumé aux fins de diffusion publique (une page au plus)
Présentez un résumé d’une page qui décrit le réseau, le programme de recherche proposé, et l’incidence prévue sur l’économie nationale et la qualité de vie des Canadiens. Utilisez un langage compréhensible par un large public, car ce résumé pourra être utilisé dans le cadre des activités de communication des RCE, notamment les communiqués et le site Web des RCE.
Tableau 1 du formulaire de demande – Liste alphabétique des individus clés (aucune limite de pages)
Dans le tableau prévu à cette fin, veuillez dresser la liste des personnes ou des organisations qui feront partie intégrante du réseau proposé en précisant s’il y a lieu leur établissement d’attache. Décrivez brièvement leur rôle (producteur de connaissances, utilisateur de connaissances ou utilisateur final) en vous servant des abréviations PC, UC et UF et donnez une estimation du temps qu’ils consacreront au réseau.
Tableau 2 du formulaire de demande – Résumé de l’appui financier prévu
Remplissez les deux sections du formulaire en indiquant toutes les contributions en espèces ou en nature prévues pour le réseau proposé, y compris les fonds demandés au Programme des RCE.
Tableau 3 du formulaire de demande – Dépenses prévues des fonds du Programme des RCE pour le centre administratif
En utilisant le formulaire, présentez en détail les dépenses prévues des fonds du Programme des RCE pour le fonctionnement du centre administratif du réseau proposé. Indiquez les coûts au titre des salaires, de l’équipement, des déplacements du personnel et des membres du comité, des activités de communication, des réunions et de toutes les activités de mobilisation des connaissances en précisant ces activités.
Sur une feuille distincte (fournie), justifiez les dépenses prévues pour le centre administratif.
Tableau 4 du formulaire de demande – Contributions des organismes partenaires
En utilisant une page pour chaque organisme partenaire, indiquez en détail les contributions en espèces et en nature prévues. Dans l’encadré prévu à cette fin, justifiez les contributions.
Lettre d’appui de l’établissement d’accueil (deux pages au plus)
Les établissements d’accueil jouent un rôle important dans les réseaux, par l’entremise de leur appui direct du centre administratif et de leur participation à la gouvernance du réseau. Consultez les lignes directrices relatives à la signification des signatures (ressources en ligne).
Présentez une lettre signée par le candidat et par le président ou le directeur général de l’établissement d’accueil (ou son mandataire) confirmant l’information contenue dans la lettre fournie à l’étape de la lettre d’intention ou une nouvelle lettre signée par le candidat et par le président ou le directeur général de l’établissement d’accueil (ou son mandataire) modifiant ou développant l’information fournie à l’étape de la lettre d’intention en ce qui concerne la nature de l’appui prévu de la part de l’établissement d’accueil proposé.
Section en formule libre (10 pages au plus)
En utilisant chacun des critères et sous-critères d’évaluation (voir le Guide du concours de l’initiative de MC-RCE), donnez des renseignements détaillés sur le réseau proposé. Si l’approche a été modifiée depuis l’étape de la lettre d’intention, précisez les modifications apportées. Veuillez noter le nombre maximum de pages imposé pour la section et suggéré pour chacune des sous-sections.
Cahier 2 : Lettres d’appui
(15 lettres au plus, deux pages chacune au plus)
Les lettres doivent être adressées au directeur du réseau proposé par les parties prenantes et confirmer leur participation ou leurs contributions prévues en nature ou en espèces.
Au début de cette section, veuillez fournir un tableau sommaire des lettres d’appui où sont indiqués, par secteur (universitaire, industriel, provincial, fédéral ou autre), le nom de l’organisme, le nombre de pages et les contributions en espèces ou en nature au réseau.
Les lettres d’appui:
Si le candidat est un dirigeant d’un organisme participant, un autre cadre supérieur doit signer la lettre au nom de cet organisme.
Cahier 3 : Curriculum vitæ (CV)
Jusqu’à 15 CV doivent être fournis avec la demande.
Le candidat doit sélectionner un maximum de 15 CV à inclure dans le cahier 3. Tout CV en trop (>15) sera retiré. Le Secrétariat des RCE acceptera uniquement les CV qui sont conformes aux normes de présentation des CV de l’un des trois organismes (IRSC, CRSNG ou CRSH).
Les CV doivent être classés en ordre alphabétique par nom de chercheur et chacun doit être séparé par un signet. Il n’y a aucune limite dans le nombre de pages pour les CV ou pour le cahier 3.
Cahier 4 : Signatures
Veuillez utiliser le formulaire fourni pour produire les pages de signature. Utilisez une page par organisme, sauf si le nombre de personnes provenant d’un organisme justifie l’utilisation de pages supplémentaires.
La signature de chaque participant des établissements postsecondaires est nécessaire pour confirmer qu’il est prêt à participer au réseau et indiquer qu’il consent à ce que le candidat administre les fonds du réseau de MC-RCE conformément aux structures de gestion, de gouvernance et de rapport approuvées par les RCE.
Il n’est pas nécessaire d’envoyer les signatures sous forme électronique. Elles sont requises uniquement dans l’exemplaire original non relié.
Veuillez vous reporter à l’annexe A pour savoir ce à quoi engagent les signatures électroniques et originales.Pour en savoir plus, veuillez communiquer avec Rick Schwartzburg ou Chris Kelly au Secrétariat des RCE :
Téléphone : 613-943-7616
Télécopieur : 613-992-7356
Courriel :
rick.schwartzburg@nce-rce.gc.ca
Téléphone : 613-995-3080
Télécopieur : 613-992-7356
Courriel :
chris.kelly@nce-rce.gc.ca
Chaque section doit être présentée dans l’ordre indiqué ci-dessous. Le nombre maximum de pages permis pour chaque section est indiqué entre parenthèses. Tous les documents et cahiers doivent être réunis dans un document consultable en format PDF (Adobe).
À quoi les signatures électroniques et originales sur la demande engagent-elles?
La signature sur la demande que je présente à titre de candidat indique que :
En acceptant de participer aux activités du centre, j’accepte aussi (en tant que participant d’un établissement postsecondaire) de me conformer aux points ci-dessus.
La signature des autorités de l’établissement d’enseignement atteste que :
La signature des représentants autorisés d’autres organismes d’appui signifie que l’organisme :
Pour en savoir plus, veuillez consulter la Foire aux questions sur le consentement à la divulgation de renseignements personnels à http://www.nserc-crsng.gc.ca.