Le Programme des réseaux de centres d’excellence (RCE) est une initiative fédérale administrée conjointement par le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG), les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) et le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), en partenariat avec Innovation, Sciences et Développement économique Canada et Santé Canada. L’initiative de Mobilisation des connaissances des Réseaux de centres d’excellence (MC-RCE) relève du Programme des RCE.
Guide sur la présentation d’une demande
La participation à l’étape de la demande du concours de l’initiative de MC-RCE se fait sur invitation seulement, en fonction des décisions prises par le Comité de gestion des RCE à l’étape de la lettre d’intention.
Il y a lieu d’utiliser le présent guide conjointement avec le Guide du concours de subventions de l’initiative de MC-RCE.
L’initiative de MC-RCE finance des réseaux qui se consacrent au transfert de connaissances à ceux qui peuvent les mettre en pratique. Elle appuie la collaboration entre des producteurs et des utilisateurs de connaissances de divers secteurs, disciplines et établissements, à savoir des entreprises, des gouvernements, des organismes sans but lucratif et diverses sources et connaissances variées, au profit du Canada et de la population canadienne sur le plan de la société, de l’économie, de la technologie et du bienêtre.
L’étape de la demande du concours fournit de l’information détaillée sur tous les aspects de la vision du réseau, les retombées et la valeur ajoutée attendues ainsi que sur ses plans de mobilisation des connaissances et de mobilisation des intervenants. Elle comprend également de l’information détaillée sur la structure globale de gouvernance et de gestion du réseau proposé. Les demandes sont évaluées en fonction des cinq critères d’évaluation, du but et des objectifs de l’initiative de MC-RCE.
La demande doit être présentée au nom du réseau proposé par un chercheur universitaire admissible et par l’établissement d’accueil. Le candidat et l’établissement d’accueil doivent être admissibles à recevoir du financement de l’un ou l’autre des trois organismes subventionnaires fédéraux (CRSNG, CRSH et IRSC). Vous trouverez plus de détails sur l’admissibilité du candidat et de l’établissement d’accueil dans le Guide du Programme des RCE.
La demande doit clairement décrire les défis auxquels le réseau proposé veut s’attaquer. Elle doit être élaborée conjointement avec le codirecteur utilisateur des connaissances ainsi qu’avec les partenaires et les intervenants pertinents des secteurs public, privé et sans but lucratif. Le degré d’intégration des partenaires et des intervenants sera évalué et les partenaires doivent être conscients qu’en plus de leurs engagements en espèces ou en nature, leur participation est essentielle à la réussite du réseau.
La date limite de présentation d’une demande par voie électronique dans le cadre du présent concours de subventions de l’initiative de MC-RCE est le 4 septembre 2018. Lesdemandes doivent parvenir au Secrétariat des RCE au plus tard à 16 h 30, heure locale de l’endroit où se trouve le candidat.
Les demandes doivent être présentées au moyen du système de présentation des demandes en lignedes RCE dans un seul document PDF consultable; il ne doit pas s’agir d’un assemblage d’images numérisées. Les signatures électroniques sont acceptées. Le document PDF ne peut pas dépasser 49 Mo. Des instructions pour la fusion de plusieurs fichiers dans un document PDF se trouvent à l’annexe B.
Conformément à la partie VII de la Loi sur les langues officielles, les organismes subventionnaires conviennent que des mesures concrètes doivent être prises pour promouvoir l’usage du français et de l’anglais dans la société canadienne. Ainsi, les réseaux retenus à l’issue du concours de subventions de l’initiative de MC-RCE de 2018 seront tenus de publier leur site Web dans les deux langues officielles. Les couts associés à la traduction du site Web sont des dépenses admissibles qu’il est possible d’inscrire en tant que telles dans la partie de la demande portant sur les finances.
Les programmes des RCE aident à édifier un pays des plus avant-gardiste, sain, concurrentiel et prospère. La participation de toutes les personnes qualifiées, y compris les membres de groupes sous-représentés, est essentielle pour mobiliser le meilleur savoir-faire canadien en recherche, en développement et en entrepreneuriat afin de produire des résultats excellents, novateurs et percutants. La reconnaissance et la valorisation de la diversité et de l’équité doivent être accompagnées d’efforts concertés pour assurer l’inclusion de diverses populations, c’est-à-dire faire en sorte que les personnes soient et se sentent valorisées, respectées et soutenues de manière égale. Vous devez donc décrire les mesures que vous mettrez en œuvre pour intégrer et promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion et en effectuer le suivi dans la structure générale du réseau, dans l’élaboration et l’ajustement de son plan stratégique et dans la réalisation de ses activités.
Le gouvernement du Canada est déterminé à renouveler sa relation avec les Autochtones, fondée sur la reconnaissance des droits, le respect, la coopération et le partenariat, notamment en ce qui concerne la manière dont la recherche est menée et financée. Le Comité de coordination de la recherche au Canada (CCRC) joue un rôle de premier plan dans ce domaine, car il a le mandat de collaborer avec les collectivités autochtones, les organismes subventionnaires et la Fondation canadienne pour l’innovation (FCI) afin de d’approfondir les connaissances sur la réconciliation, notamment en appuyant la recherche menée par et avec les Autochtones et en renforçant la capacité des collectivités autochtones d’effectuer des recherches et de former des partenariats avec la communauté scientifique. Les documents suivants traitent de ce sujet :
Énoncé de principes en matière de recherche autochtone
Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone
Lettre ouverte aux membres du Comité de coordination de la recherche au Canada
Plan d’action : Créer un avenir plus sain pour les membres des Premières Nations, les Inuits et les Métis
Le Comité de sélection permanent des RCE est responsable d’évaluer les demandes et de formuler, à l’intention du Comité de direction des RCE, des recommandations de financement afin que ce dernier prenne les décisions finales. Les décisions du Comité de direction des RCE sont sans appel.
Dans le cadre du processus d’évaluation, les codirecteurs du réseau et le candidat ne seront pas tenus de rencontrer le Comité de sélection permanent des RCE le 27 septembre 2018. Toutefois, le Comité appellera les codirecteurs du réseau et le candidat pour obtenir des précisions et des éclaircissements sur des aspects du réseau proposé.
1. Demande de subventions de l’initiative de MC-RCE - Section A (formulaire PDF à remplir à l’écran)
Le formulaire de demande est affiché dans le site Web des RCE. Vous devez remplir toutes les sections.
2. Sommaire (en formule libre; une demi-page au plus)
En 300 mots ou moins, rédigez un résumé qui explique la proposition dans un langage adapté au grand public puisque ce résumé pourrait être utilisé à des fins de communication, par exemple des communiqués de presse ou le site Web des RCE.
3.Résumé visuel d’une page (en formule libre; 1 page au plus)
L’aperçu d’une page du réseau de MC-RCE devrait faire état de sa vision, des retombées et avantages prévus et des activités et des stratégies générales de mobilisation des connaissances. Il devrait être un outil visuel de marketing et de valorisation de la marque qui donne un aperçu de l’identité du réseau de MC-RCE et de la valeur éventuelle pour son secteur et pour le Canada. Incluez des outils visuels comme des graphiques, des diagrammes ou des tableaux qui donnent un bref aperçu de ce que sera le réseau de MC-RCE.
4. Description du réseau proposé (en formule libre)
Instructions
En vous servant des entêtes suivants, donnez des renseignements détaillés sur chaque rubrique en respectant le nombre de pages maximal (10 pages). Les candidats doivent inclure le nombre de pages requis dans chaque rubrique afin de s’assurer qu’ils répondent aux cinq critères d’évaluation.
On s’attend à ce que les réseaux apportent des avantages aux utilisateurs finaux et à la population canadienne en utilisant des connaissances fondées sur des données probantes et en prenant en compte divers types et sources de connaissances pour améliorer les politiques publiques, la pratique professionnelle, les services sociaux, les produits ou les procédés. Cette section devrait porter précisément des défis à relever ainsi que des résultats et des retombées attendus du réseau de MC-RCE proposé sur le plan social, économique, environnemental et culturel ainsi que sur le plan du bienêtre. Il faudrait analyser la pertinence du réseau relativement aux communautés d’utilisateurs et d’utilisateurs finaux ainsi qu’à la société et à la population canadienne, dans toute sa diversité en général et, au besoin, à la communauté internationale.
Décrivez les retombées prévues du réseau au cours du cycle de financement proposé et au-delà de la période de financement de l’initiative de MC-RCE. Cette section devrait présenter clairement les problèmes à résoudre et les obstacles à surmonter pour faciliter l’adoption des connaissances fondées sur des données probantes, les lacunes importantes dans les connaissances et les stratégies retenues pour atteindre ces buts et objectifs particuliers grâce à des solutions à multiples facettes.
La participation des utilisateurs des connaissances pour relever et régler des problèmes et mettre en œuvre des solutions tout comme les résultats attendus (le cas échéant) quant à la visibilité internationale du Canada devraient être décrits clairement.Â
Expliquez comment l’inclusion des aspects liés au sexe, au genre et à la diversité sera abordée dans le cadre des buts et objectifs du réseau.
Cette section devrait décrire le plan stratégique et opérationnel du réseau qui explique comment le réseau évoluera en tant qu’organisation cohérente et efficace pour atteindre les buts et objectifs qu’il s’est fixés et avoir les retombées voulues. La participation active des intervenants et des utilisateurs des connaissances est essentielle à la réussite d’un réseau de MC-RCE.
Vous devriez également décrire le plan du réseau pour maximiser l’incidence de l’application et de la mobilisation des connaissances grâce à la collaboration avec les utilisateurs finaux ainsi que les stratégies qui permettent la collaboration entre les spécialistes de différentes disciplines afin de maximiser l’incidence des efforts de mobilisation des connaissances du réseau. Décrivez la participation des intervenants à la conception, à l’élaboration et à la réalisation des objectifs du réseau et de son plan pour mobiliser d’autres intervenants au cours du cycle de financement.
Présentez un modèle logique d’une page qui reflète l’ensemble du plan stratégique du réseau. Il faudrait inclure une stratégie de mesure du rendement reflétant le modèle logique et faisant état des indicateurs de rendement clés (IRC), des paramètres et des buts afin de mesurer les progrès et les résultats attendus qui témoigneront des retombées. Décrivez les risques prévus associés à la réalisation des objectifs du réseau pendant le cycle de financement ainsi que les moyens par lesquels les risques seront atténués. Vous pouvez utiliser un diagramme de Gantt.
Vous devez également traiter du plan pour susciter l’intérêt et renforcer les capacités des utilisateurs des connaissances, d’autres intervenants et des bénéficiaires actuels et futurs, au Canada et à l’étranger ainsi que le processus pour identifier les lacunes et les besoins en matière de connaissances. Il faut également décrire la méthode proposée par le réseau pour s’adapter et innover en fonction des nouvelles connaissances ou des résultats inattendus du réseau.
Décrivez la structure de gestion et de gouvernance du réseau proposé, y compris un organigramme d’une page. Dans cette section, il faut mettre en évidence les mesures qui seront prises pour promouvoir et mesurer l’équité, la diversité et l’inclusion au sein des équipes de gestion et de gouvernance du réseau et de ses activités, pour qu’elles soient représentatives de la population canadienne. Ces mesures peuvent notamment comprendre :
Décrivez comment l’équipe de direction et les autres acteurs clés possèdent collectivement l’expérience, la diversité et l’expertise requises pour mener à bien la stratégie du réseau. Expliquez comment l’équipe et les acteurs clés représentent la diversité des perspectives requises pour assurer la réussite du réseau. Indiquez les contributions prévues de chaque personne et le temps qu’elle consacrera au réseau.
Fournissez une courte biographie des principaux membres du personnel du réseau, des codirecteurs scientifiques et des membres proposés du conseil d’administration afin de démontrer que le réseau possède l’expertise en gestion et en gouvernance requise pour atteindre ses objectifs. Si les biographies sont disponibles en ligne, vous pouvez fournir des liens pertinents.
Décrivez la façon dont le modèle de codirection du réseau sera mis en œuvre. Donnez des renseignements sur la nature et le degré de participation des partenaires et des intervenants dans la gestion et la gouvernance du réseau, en particulier en ce qui concerne la planification stratégique et la conception et l’exécution des activités du réseau.
Exposez brièvement les structures administratives et opérationnelles en montrant comment elles permettraient de coordonner les activités, de surveiller les progrès, d’établir des calendriers et d’affecter les ressources.
Si l’organisme d’accueil prévu du réseau est un consortium constitué en société sans but lucratif dirigé par l’industrie, montrez que l’organisme a en place les contrôles financiers, les politiques et les procédures requis et possède des antécédents en financement de la recherche universitaire.
S’il existe une possibilité qu’un chevauchement soit perçu entre le réseau proposé et un réseau actuellement financé ou l’ayant déjà été, décrivez les différences entre le réseau proposé et les autres initiatives. Expliquez comment le réseau appuiera les activités des autres initiatives ou misera sur les activités et les réalisations de ces dernières et montrez la valeur ajoutée du réseau proposé.
Exposez la façon dont le réseau a donné ou donnera suite à la rétroaction reçue du Comité de sélection permanent des RCE à l’étape de la lettre d’intention.
Aperçu financier (tableaux Excel et formule libre, quatre pages au plus)
Utilisez le tableau 1 pour indiquer les dépenses prévues à partir des fonds des RCE et des fonds d’autres sources (le cas échéant) pour le réseau proposé (années 1 à 4).
Remarque : L’initiative de MC-RCE permet de financer des activités de mobilisation des connaissances et des activités de réseautage connexes (couts de réseautage, d’administration de réseau, etc.). Les fonds de l’initiative de MC-RCE ne peuvent pas être utilisés pour couvrir des dépenses liées à la recherche (pour en savoir plus sur les dépenses admissibles, consultez le Guide du Programme des RCE).
Utilisez le tableau 2 pour décrire le financement en espèces et en nature auquel se sont engagés les intervenants (années 1 à 4).
Utilisez deux pages au plus pour décrire brièvement et justifier les dépenses prévues et le financement figurant dans les tableaux du budget.
Liste des lettres d’appui (version PDF remplissable)
2. Lettre de l’établissement d’accueil (une page au plus)
Le document doit comprendre une lettre signée par le recteur, le directeur ou le président de l’établissement d’accueil qui se propose d’héberger le centre administratif du réseau. Cette lettre doit décrire l’appui prévu de l’établissement d’accueil proposé. Les établissements d’accueil jouent un rôle important dans les réseaux, par l’entremise de leur appui direct du centre administratif et de leur participation à la gouvernance du réseau comme membre votant du conseil d’administration.
La signature des mêmes personnes doit figurer sur la lettre et la section A du formulaire de demande.
3. Lettre de l’organisme du codirecteur utilisateur des connaissances (une page au plus)
Il faut présenter une lettre signée par le président ou chef de la direction (ou son représentant) de l’organisme du codirecteur utilisateur des connaissances. Cette lettre doit confirmer l’appui prévu de l’organisme au réseau proposé et indiquer précisément le temps que le codirecteur consacrera au réseau en guise de contribution en nature.
4. Lettres d’appui des principaux partenaires et intervenants (jusqu’à dix lettres d’au plus une page chacune)
Vous pouvez inclure jusqu’à dix (10) lettres d’appui des principaux partenaires et intervenants.
Les lettres :
5. Intervenants du réseau (tableau d’au plus une page)
Dans le tableau prévu à cette fin, veuillez dresser la liste des personnes ou des organisations qui feront partie intégrante du réseau proposé. Organisez le tableau par rôle (producteur de connaissances, utilisateur des connaissances, utilisateur final) et donnez une estimation du temps qu’ils consacreront au réseau.
Le Secrétariat des RCE tiendra des webinaires le jeudi 5 juillet 2018. Pour participer aux webinaires, veuillez suivre le lien suivant.
Webinaire en anglais, de 15 h à 16 h (HE) : http://nsercofcanada.adobeconnect.com/km_fa_eng_webinar/
Pour vous joindre à la réunion :
Nos réunions virtuelles sont maintenant conçues pour accepter la téléphonie sur IP. Si vous éprouvez des difficultés techniques en ce qui concerne la vidéoconférence, vous pouvez vous joindre à la réunion par téléconférence en utilisant l’information fournie ci-dessous. Ne vous joignez pas à la réunion par téléconférence, sauf si vous êtes invité à le faire.
La date limite de présentation d’une demande par voie électronique dans le cadre du présent concours de subventions de l’initiative de MC-RCE est le 4 septembre 2018. Les demandes doivent parvenir au Secrétariat des RCE au plus tard à 16 h 30, heure locale de l’endroit où se trouve le candidat.
Les demandes doivent être présentées au moyen du système de présentation des demandes en lignedes RCE dans un seul document PDF consultable. Des instructions pour la fusion de plusieurs fichiers dans un document PDF se trouvent à l’annexe B.
Des tableaux, graphiques et figures peuvent être inclus pourvu qu’on respecte le nombre limite de pages indiqué précédemment. Tout excédent sera supprimé.
Le Guide du concours de subventions de l’initiative de MC-RCE, ainsi que le formulaire de demande et les tableaux Excel connexes sont affichés à www.nce-rce.gc.ca.
Pour obtenir plus de renseignements, adressez-vous au Programme des RCE, dont les coordonnées se trouvent ci-dessous.
Téléphone : 613-995-6010
Courriel : info@nce-rce.gc.ca
La demande comprend trois sections, préparées comme suit. Chaque section doit être entièrement paginée et comporter un onglet. Veuillez respecter les nombres limites de pages indiqués dans les présentes directives; les pages en trop pourraient être retirées avant l’évaluation par les pairs.
SECTION A - 13 pages + demande
SECTION B - 4 pages
SECTION C - 14 pages
À quoi les signatures électroniques et originales sur la demande engagent-elles?
Pour le candidat
La signature sur la demande que je présente à titre de candidat indique que :
Pour les participants des établissements postsecondaires
En acceptant de participer aux activités du réseau, j’accepte aussi (en tant que participant d’un établissement postsecondaire) de me conformer aux points ci-dessus.
La signature des autorités de l’établissement atteste que :
La signature du codirecteur utilisateur des connaissances certifie que son organisme :
La signature des représentants autorisés d’autres organismes d’appui signifie que l’organisme :
Pour obtenir plus de renseignements, consultez la foire aux questions sur le Consentement à la divulgation de renseignements personnels dans le site Web des RCE.
Pour fusionner plusieurs fichiers dans un document PDF, utilisez le logiciel Adobe Pro, qu’il est possible de télécharger à partir du site Web d’Adobe. Une fois le logiciel téléchargé, il est possible de fusionner les fichiers.
Puisque le formulaire de demande est un document protégé, vous devez suivre les étapes suivantes pour fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul document cohérent et permettant la recherche.
Si le logiciel utilisé n’offre pas la possibilité de fusionner des fichiers (cela peut se produire, mais c’est assez rare), vous devrez suivre les étapes ci-dessus, puis recourir à l’un des sites Web de fusion de fichiers PDF suivants :