Le Programme de stages en recherche et développement industrielle (SRDI) est une initiative fédérale administrée par le Secrétariat des RCE et supervisée par le Comité de direction des Réseaux de centres d’excellence (RCE), qui se compose du sous-ministre d’Industrie Canada, des présidents des trois organismes subventionnaires (le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie [CRSNG], les Instituts de recherche en santé du Canada [IRSC], et le Conseil de recherches en sciences humaines [CRSH]), ainsi que du président de la Fondation canadienne pour l’innovation et du sous-ministre de Santé Canada. Ces deux derniers étant présent en tant qu’observateurs.
Les entreprises canadiennes doivent investir davantage dans les sciences et la technologie (S et T) et embaucher plus d’étudiants des cycles supérieurs en S et T, afin de se positionner dans la nouvelle économie globale, en appliquant avec succès de nouvelles technologies et des solutions innovatrices.
Le concours de 2011 a été lancé afin de sélectionner, à l’issue d’un processus d’évaluation par les pairs, les organismes bénéficiaires qui se chargeront d’exécuter une initiative de SRDI et le jumelage des étudiants des cycles supérieurs et des stagiaires postdoctoraux avec des organismes privés à but lucratif. Les initiatives proposées peuvent se situer dans tous les domaines de recherche des sciences naturelles, du génie, des sciences humaines et sociales et de la santé.
Ces instructions fournissent des renseignements détaillés au sujet de ce nouvel appel de propositions dans le cadre du concours de 2011.
Organismes admissibles :
Les organismes admissibles à recevoir des fonds pour exécuter une initiative SRDI sont des organismes canadiens sans but lucratif constitués en société.
Établissements participants canadiens :
Établissements postsecondaires canadiens qui ont un mandat de recherche et leurs établissements affiliés, y compris les hôpitaux et les instituts de recherche qui sont admissibles aux fonds des organismes subventionnaires fédéraux et qui emploient les stagiaires admissibles ou leur confèrent un poste au sein de l’établissement.
Organismes d’accueil du secteur privé :
Entreprises à but lucratif du secteur privé actives au Canada qui tirent la majorité de leurs revenus de sources non gouvernementales, principalement de la vente de produits et services.
Le programme a été annoncé dans le budget de 2007 et s’inscrit dans la Stratégie de sciences et de technologie (S et T) du gouvernement du Canada,
Réaliser le potentiel des sciences et de la technologie au profit du Canada.
L’objectif du Programme de SRDI est de présenter aux étudiants des cycles supérieurs et aux stagiaires postdoctoraux des problèmes pratiques des entreprises et de leur donner l’occasion d’utiliser leur expertise scientifique et technique pour répondre aux besoins des entreprises privées participantes. Il vise également à créer un véhicule qui facilitera un plus grand investissement di secteur privé dans la recherche et développement (R et D). Le Programme de SRDI offre des subventions dans tous les domaines de recherche.
Un total de 34,4 millions de dollars sur cinq ans est mis à disposition dans le cadre du concours (6,88 millions de dollars par année débutant à l’exercice financier 2011‑2012). Le montant de la subvention sera fonction de la nature de l’initiative proposée par l’organisme bénéficiaire.
Le Programme de SRDI vise à créer des débouchés supplémentaires pour les étudiants compétents des cycles supérieurs en établissant des liens entre ces derniers et des entreprises qui peuvent mettre à profit leurs talents. En général, ce programme contribue à intensifier les activités scientifiques et technologiques menées par les entreprises et à accroître proportionnellement le nombre d’emplois fondés sur le savoir offerts aux étudiants des cycles supérieurs. Plus particulièrement, les résultats suivants sont attendus.
Résultats immédiats (pendant la période de validité de la subvention):
Résultats intermédiaires ou à long terme
Pour veiller à l’atteinte des buts du Programme de SRDI, les organismes bénéficiaires doivent se conformer aux exigences d’exécution suivantes.
Organismes bénéficiaires admissibles
Les organismes admissibles à recevoir des fonds pour exécuter une initiative SRDI sont des organismes sans but lucratif constitués en société, y compris :
Pour être admissibles, les organismes présentent une demande de subvention du Programme de SRDI doivent être dotés d’un conseil d’administration indépendant qui est responsable de leur orientation stratégique, de l’approbation de leurs rapports financiers annuels et de leurs vérifications. La notion d’indépendance suppose que le conseil d’administration est autonome dans la sélection des administrateurs et des personnes morales membres.
Les organismes bénéficiaires doivent avoir les mécanismes de contrôle financier et de gestion des données requis pour gérer comme il se doit les fonds du Programme de SRDI.
Les organismes bénéficiaires doivent avoir la capacité de livrer au minimum 100 stages par an.
Dans le but d’offrir des services harmonisés aux entreprises et étudiants participants, les propositions soumises au Programme SRDI doivent décrire comment l’organisation bénéficiaire travaillera avec des programmes similaires d’appui aux étudiants, en particulier des programmes des agences subventionnaires fédérales et les autres programmes de stages du gouvernement du Canada.
Avant de signer l’entente de financement, les organismes retenus devront fournir la preuve qu’ils sont incorporé au Canada en société. Les ministères ou organismes fédéraux et provinciaux, les organismes municipaux et les sociétés d’État ne sont pas admissibles au Programme de SRDI.
Collaboration avec les autres organismes bénéficiaires
Une demande de subvention de SRDI peut être présentée par un organisme ou un groupe d’organismes. Les collaborations sont encouragées. Dans de tels cas, l’un des organismes devra être désigné comme point de contact principal pour l’exécution de l’initiative et aux fins de présentation de rapports annuels.
Les organismes bénéficiaires retenus seront tenus de travailler en collaboration pour exécuter ensemble les différentes initiatives de SRDI. Ces organismes devront adapter leur modèle de fonctionnement pour maximiser l’efficience en fonction de leurs forces et de leurs antécédents. Les initiatives peuvent être régionales ou spécifique à un domaine de recherche.
Recrutement des stagiaires
Les stagiaires admissibles sont des étudiants des cycles supérieurs à temps plein ou des stagiaires postdoctoraux en poste à un établissement participant canadien qui est admissible à recevoir et à gérer des fonds conformément aux lignes directrices des organismes subventionnaires dans n’importe quel domaine de recherche – incluant les sciences naturelles, le génie, l’économie, les sciences sociales, la santé, l’environnement et l’éthique – à condition que leurs compétences soient recherchées par l’entreprise participante afin d’appuyer son processus d’innovation. Les stagiaires touchent des allocations par l’entremise des systèmes financiers de leurs établissements respectifs.
Dans des circonstances exceptionnelles, le Programme de SRDI pourrait être étendu à des étudiants à temps partiel. Il appartiendrait aux organismes candidats qui proposent cette extension de démontrer dans leur proposition les besoins particuliers et de définir les conditions d’admissibilité ainsi que le nombre maximum de stages.
Un individu a droit à un maximum de deux stages du Programme SRDI au cours de toute sa carrière universitaire et postuniversitaire. Un minimum de 30 p. 100 des stagiaires recrutés par un organisme bénéficiaire chaque année doivent être de nouveaux stagiaires qui n’ont pas déjà reçu d’allocation du Programme de SRDI.
Réalisation de l’initiative de SRDI
Un stage est défini comme la période de quatre à six mois au cours de laquelle un stagiaire travaillera à temps plein à un projet de recherche élaboré conjointement par une entreprise privée à but lucratif, le chercheur universitaire et le stagiaire. Les stagiaires doivent consacrer au moins 50 p. 100 de leur temps au sein de l’entreprise privée qui les accueille
Les stages devront être planifié pour faire en sorte qu’ils ne produisent pas de délais ou qu’ils n’interférent pas dans l’habilité des étudiants à compléter leurs études.
On s’attend à ce que les organismes bénéficiaires offrent collectivement environ un millier de stages à temps plein par année, incluant un total de 300 nouveaux stagiaires, représentant 30 pour cent du total des stages livrés.
Engagement des organismes d’accueil du secteur privé et des établissements participants canadiens
Les établissements participants canadiens sont des établissements postsecondaires canadiens qui ont un mandat de recherche et leurs établissements affiliés, y compris les hôpitaux et les instituts de recherche qui sont admissibles aux fonds des organismes subventionnaires fédéraux et qui emploient les stagiaires admissibles ou leur confèrent un poste au sein de l’établissement. Ces établissements respectent les exigences du
Protocole d’entente sur les rôles et responsabilités en matière de gestion des subventions et des bourses fédérales.
Les organismes d’accueil du secteur privé sont des entreprises privées à but lucratif actives au Canada qui tirent la majorité de leurs revenus de sources non gouvernementales, principalement de la vente de produits et services.
Chaque stage représente une collaboration entre des établissements participants canadiens et des organismes d’accueil du secteur privé. Les organismes bénéficiaires doivent travailler avec diligence pour établir de nouvelles collaborations et faciliter la réalisation des stages. Annuellement, au moins 25 p. 100 des stages devraient être effectués au sein de nouvelles entreprises privées d’accueil, c.‑à‑d. des entreprises privées n’ayant pas bénéficié du Programme de SRDI au cours des deux dernières années, atteignant collectivement un total de 250 entreprises au minimum. Dans le cas des grandes sociétés, les principales succursales situées dans différents endroits peuvent être comptées comme des organismes d’accueil distincts aux fins de cet objectif.Les organismes bénéficiaires retenus recevront une subvention pour couvrir les dépenses liées à la réalisation de leur initiative de SRDI.
Les règles des organismes subventionnaires s’appliquent à la subvention du Programme de SRDI (consultez le Guide d’administration financière des trois organismes). Certaines dépenses propres au Programme de SRDI sont également admissibles et sont énumérées ci-dessous.
Allocations versés aux stagiaires
L’allocation totale du stagiaire doit être d’au moins 10 000 $ pour une période de 4 à 6 mois. La participation du gouvernement fédéral ne peut dépasser 50 p. 100 du coût total admissible de ces activités.
Les frais d’administration
Les frais d’administration admissibles comprennent les coûts d’exploitation suivants, lorsque ces coûts sont attribuables aux projets particuliers entrepris grâce à la subvention de SRDI :
Les frais d’administration admissibles ne peuvent pas dépasser 25 p. 100 du montant total de la subvention de SRDI détenue par l’organisme bénéficiaire. Ce pourcentage reflète le fait que les organismes bénéficiaires géreront de nombreuses subventions modestes, chacune exigeant un travail sur le terrain important afin de créer des occasions de stage. La contribution fédérale peut atteindre 100 p. 100 de l’ensemble des frais d’administration admissibles.
À noter que les organismes d’accueil du secteur privé et les chercheurs universitaires n’ont pas le droit de réclamer le remboursement de frais d’administration sur la subvention du Programme de SRDI.
Dispositions relatives au cumul du financement
Le niveau maximum (limite du cumul) de l’appui total des organismes gouvernementaux (soit l’appui d’organismes fédéraux, provinciaux et municipaux pour les mêmes dépenses admissibles) dans le cadre de ce programme ne dépassera pas 75 p. 100 des dépenses admissibles.
Lettre d’expression d’intérêt
Une lettre d’expression d’intérêt doit être présentée électroniquement au Secrétariat des RCE. Cette lettre ne doit pas avoir plus d’une page et doit inclure les éléments suivants :
Cette lettre d’expression d’intérêt ne sera pas utilisée aux fins de l’examen par les pairs. Elle sera utilisée comme outil pour aider au recrutement des membres du comité d’évaluation et à des fins administratives.
Demandes
Les organismes bénéficiaires recevront des fonds du Programme de SRDI pour gérer une initiative de stages. Dans le cadre de cette initiative, ils aideront à cofinancer des stages de recherche dans une entreprise privée. Les renseignements à fournir pour présenter une demande sont indiqués ci-après.
L’original non relié du dossier de demande complet et 20 exemplaires recto verso doivent être présentés. Une version électronique doit également être envoyée au Secrétariat des RCE. Les pièces du dossier doivent être classées tel qu’indiqué ci-dessous, et des onglets intercalaires doivent être insérés entre chaque section. Vous trouverez ci-dessous de plus amples renseignements sur ces sections. Tout matériel excédentaire sera supprimé.
Lorsque vous élaborez votre demande et la documentation à y annexer, assurez-vous de suivre les lignes directrices suivantes.
Le formulaire de demande peut être obtenu à l’adresse suivante : www.nce-rce.gc.ca. Le formulaire de demande est en Excel et comprend une série d’onglets correspondant aux sections obligatoires à remplir.
Section A : Renseignements généraux et lettre de présentation (au plus deux pages)
La section A comprend un tableau Excel (fourni dans les formulaires) où figurent plusieurs renseignements généraux sur la proposition et l’organisme candidat.
Cette section doit aussi inclure une lettre d’accompagnement, signée par le fondé de signature désigné et le président du conseil d’administration (CA) de l’organisme candidat. Dans la lettre d’accompagnement, il faut :
Section B : Résumé (au plus une page).
Ce tableau, fourni dans les formulaires, résume clairement l’initiative de SRDI proposée, incluant le nombre de stagiaires proposé par régions géographiques et par discipline de recherche ou secteur industriel pour les cinq exercices financiers de façon séparée.
Section C : Plan détaillé de l’initiative de SRDI (au plus 10 pages)
La section C de la demande présente les renseignements détaillés de l’initiative. Veuillez vous assurer de couvrir tous les points dans la section précédente, « Critères de sélection du programme » (qui comprend Avantages pour le Canada et Points forts du plan d’affaires). Vous pouvez aussi considérer les points couverts dans la section « Résultats attendus ».
Le plan comprend six sous‑sections à remplir:
Section D : Justification du budget
La section D du formulaire de demande contient quatre onglets. Ils offrent des tableaux résumant le budget prévu et la justification pour l’initiative de SRDI, y compris les contributions ou l’appui que le ou les partenaires s’engagent à fournir.
Section E : Lettres d’appui à la demande
Vous devez fournir un maximum de 25 lettres d’appui qui indiquent les attentes en matière de collaboration et de soutien de la part des principaux partenaires et intervenants.
Les lettres d’appui :
En plus, veuillez remplir le formulaire pour cette section (résumé des lettres d’appui)
Section F : Acronymes (nombre de pages illimité)
Veuillez fournir (en ordre alphabétique) une liste de tous les acronymes utilisés dans la demande.
Dates limites
La lettre d’expression d’intérêt, présentée électroniquement au Secrétariat du RCE, doit être reçue au plus tard à minuit, HAE, le 1er septembre 2010. Elle doit être adressée à info@nce-rce.gc.ca.
Les dossiers de demande complets doivent porter la date d’oblitération du 13 octobre 2009, au plus tard. L’original non relié et 20 exemplaires du dossier de demande complet de même qu'une version électronique doivent parvenir par la poste au Secrétariat des RCE :
Secrétariat des RCE
16e étage, salle du courrier
350, rue Albert
Ottawa (Ontario) K1A 1H5
Pour obtenir plus de renseignements sur le Programme de SRDI, rendez-vous à www.nce-rce.gc.ca, ou communiquez avec Secrétariat des RCE :
Téléphone : 613-995-6010
Télécopieur : 613-992-7356
Courriel : info@nce-rce.gc.ca
Un processus d’examen par les pairs est utilisé dans le concours de SRDI de 2011 pour choisir les organismes récipiendaires qui auront la responsabilité de gérer une initiative de SRDI et de jumeler des étudiants diplômés et des stagiaires postdoctoraux avec des entreprises privées à but lucratif.
| Dates | Étape |
|---|---|
| Mai 2010 | Annonce du concours |
| 1ier septembre 2010 | Date limite de présentation des lettres d’expression d’intérêt |
| 13 octobre 2010 | Date limite de présentation des demandes |
| Novembre 2010 | Évaluation du comité de sélection |
| Février 2011 | Décision par le Comité de direction des RCE |
| Mars 2011 | Décision de financement annoncée aux organismes retenus |
| Avril 2011 | Versement des fonds |
Afin de s’assurer d’atteindre les objectifs du programme, les demandes seront évaluées en fonction des deux critères globaux suivants.
1. Avantages pour le Canada
2. Forces du plan d’affaires
Les propositions seront évaluées par un comité de sélection interdisciplinaire établi par le Secrétariat des RCE, composé d’experts canadiens et internationaux. Ce comité évaluera les propositions d’initiatives en fonction des critères de sélection du programme, recommandera les propositions prioritaires au Comité de direction des RCE aux fins d’approbation et produira des évaluations écrites des propositions examinées.
Les organismes bénéficiaires qui gèrent une subvention du Programme de SRDI devront rendre compte annuellement de leurs activités au Comité de direction du RCE. Ils devront notamment remettre :
Énoncé sur la protection des renseignements personnels
Les renseignements que vous transmettez sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. Le Guide du Programme de stages en recherche et développement industrielle renferme des renseignements détaillés au sujet de l’utilisation de ces renseignements.
Site Web des RCE
Renseignements sur la signification des signatures
www.nserc-crsng.gc.ca/Professors-Professeurs/FAQ-FAQ_fra.asp
www.cihr-irsc.gc.ca/f/22630.html#1-G
Renseignements sur l’admissibilité des contributions en nature
www.nserc-crsng.gc.ca/NSERC-CRSNG/Policies-Politiques/orgpartners-orgpartenaires_fra.asp
www.cihr-irsc.gc.ca/f/3758.html
Guide d’administration financière des trois organismes
www.nserc-crsng.gc.ca/Professors-Professeurs/FinancialAdminGuide-GuideAdminFinancier/index_fra.asp
Guide du Programme de SRDI
Un dossier de demande complet comprend les documents suivants :
Lettre de présentation |
2 pages |
Lettre de présentation signée par le représentant autorisé de l’organisme candidat et par le président du conseil d’administration |
|
Section A |
1 page |
Section A du formulaire |
|
Section B |
1 page |
Section B du formulaire de demande |
|
Section C |
10 pages |
Section C du formulaire de demande |
|
Section D |
4 formulaires modèles |
Section D (quatre onglets) du formulaire de demande |
|
Section E |
2 pages par lettre |
Section E du formulaire de demande – liste des lettres d’appui. La version originale des lettres d’appui (au plus 25) doit être ajoutée après la liste. |